Pod souborem s příponou ZFO můžete mít ve svém počítači archivované datové zprávy. ZFO soubor je možné nahrát přímo do Dokumentů u případu nebo přijmout emailem. Aby mohl být soubor správně importován, je nutné mít v Taxliu uvedenou datovou schránku, na kterou datová zpráva přišla. Z takového souboru se poté automaticky stane datová zpráva.
Nahrání do spisu
Jednou z možností, jak vložit ZFO soubor do Taxlia, je jeho nahrání do Dokumentů u případu. Po úspěšném importu se vám zobrazí zelená hláška o úspěšném nahrání. Datová zpráva se také ihned propíše do aktivit případu a do časové osy přehledu.
Příchozí datovou zprávu můžete najít i ve své poště.
V případě, že je v ZFO souboru uvedena nespárovaná datová schránka, datová zpráva se nevytvoří. Toto opatření je zavedeno kvůli bezpečnosti vašich dat. Zobrazí se červená hláška o chybě.
Načtení z emailu
Soubor ZFO vám může přijít také v příloze emailu. Pro lehčí rozpoznání je email označen druhem. Datovou zprávu vzniklou z emailu doplňuje poznámka. Ta obsahuje informaci o vzniku datové zprávy, datum, čas a předmět, aby byla snadno dohledatelná. Samozřejmostí je také automatický import doručenky u příchozích i odchozích emailů.
Pozor: Každý ZFO soubor je možné do Taxlia nahrát pouze jednou.