Přeskočit na hlavní obsah

Vyhledávání spisů, fulltextových dokumentů

Najděte důležité informace ve svých dokumentech díky rychlému a přehlednému vyhledávání.

Kateřina Albrechtová avatar
Autor: Kateřina Albrechtová
Aktualizováno před více než 7 měsíci

Fulltextové vyhledávání v dokumentech

Toto vyhledávání Vám pomůže najít dokumenty a informace, které potřebujete snadno a rychle. V Taxliu můžete prohledávat všechny dokumenty napříč případy anebo dokumenty nacházející se v konkrétním spise.

Upozornění: Při fulltextovém indexování přes Azure Search jsou aktuálně podporovány pouze dokumenty s příponami: pdf, doc, docx a txt.

Aktivace vyhledávání

Tato služba není aktivována v základu Taxlia. Pro její používání je nutné ji nejprve aktivovat. Aktivaci provedete požadavkem na technickou podporu.

Upozornění: Pro aktivaci full textového vyhledávání musíte mít zakoupenu licenci SINGLE nebo vyšší, viz ceník Taxlia.

Vyhledávání mezi všemi dokumenty

Využijete zejména pro případy, kdy potřebujete prohledat dokumenty ve všech Vašich případech. Toto vyhledávání provedete v horní liště Taxlia v kolonce Vyhledávání.

Pro úspěšné hledání musíte zadat nejméně 3 znaky, které mohou být na kterémkoliv místě ve slově. Výraz, který hledáte se Vám označí žlutou barvou. Abyste se necítili zmateni zobrazí se dané slovo v kontextu, takže se zobrazí odstavec, ve kterém se výraz nachází.

Kliknutím na nalezený dokument dojde k jeho otevření.

Pokud chcete, aby se Vám vypsaly všechny nalezené dokumenty zvlášť na nové stránce zmáčkněte klávesu Enter nebo klikněte na lupu ve vyhledávacím okně. Pozor, maximální počet zobrazených souborů na stránce je 20. Otevřít je můžete jejich rozkliknutím.

Vyhledávání mezi dokumenty konkrétního případu

Vyhledávat lze i dokumenty v konkrétním spisu. K prohledávání se dostanete v záložce Dokumenty v záhlaví případu. Po vyhledání dokumentu ho můžete opět otevřít a dále s ním pracovat.

SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY

Dostali jste odpověď na svou otázku?