Modul Pošta
Modul Pošta slouží k zobrazení přijatých zpráv a odesílání nových, tedy celkové správě komunikace s okolním světem. Svými funkcemi plnohodnotně nahrazuje poštovní klienty. V samostatném článku Pošta najdete obecné seznámení s touto sekcí, a také její základní rozdělení.
Akce v Poště
Základní akce, které je možné v Poště provádět, najdete v horní liště.
Zde můžete přijímat a odesílat nové zprávy, vyhledávat v nich pomocí filtru, označit si je jako přečtené či nepřečtené, dále zprávu odstranit, odpovědět na ni nebo ji přeposlat. Tři tečky na konci lišty umožňují další akce jako Odpovědět všem, Archivovat, Vytisknout a další.
TIP: V případě, kdy existují zprávy, které čekají na odeslání, systém Vás na ně upozorní pomocí žluté lišty, která se nachází právě pod horní lištou. Zde se Vám zobrazí informace o tom, jaké zprávy nebyly odeslány. Toto oznámení slouží také jako proklik na danou poštu.
Dále je modul Pošta rozdělen na 3 části - Složky Pošty, Přehled Pošty a Detail Pošty. Obecné vlastnosti jsou popsány ve výše zmíněném článku.
Přehled poštovních zpráv
Přehled veškeré pošty, kterou konkrétní složka obsahuje, je seřazen v prostředním panelu Pošty sestupně dle data doručení.
Každá zpráva v přehledu zahrnuje jméno odesílatele, popřípadě email, pokud nebyl přiřazen k subjektu, viz pokračování článku. Pod jménem uvidíte předmět pošty.
V pravé části se zobrazuje datum doručení zprávy a ikony:
Spona: Značí přiložený soubor.
Vlajka: Říká, že je zapotřebí danou zprávu vyřídit.
Zvoneček: Zvoneček se objeví v případě, kdy u dané zprávy bylo zadáno datum, do kdy má být zpracována, ale tato lhůta již uplynula.
Šipka: Označuje odpověď na zprávu nebo její přeposlání.
Při najetí myší do části s ikonami se doplní ikony koš, popřípadě fajfka. Koš slouží pro smazání pošty a fajfka pro označení zprávy za vyřízenou.
Příchozí pošta, která nebyla zatím zobrazena, je označena na levé straně modrým pruhem a předmět zprávy je také zvýrazněn tučně modrou barvou.
S další barevnou variantou se setkáte u pošty přiřazené K vyřízení, jejíž lhůta pro zpracování už uplynula. Taková zpráva se označí se na levé straně oranžovým pruhem, předmět zprávy se zvýrazní tučně oranžovou barvou a ikona zvonku se taktéž vyplní oranžovou barvou.
Hromadné akce
V přehledu zpráv můžete provádět hromadné akce. K těm se dostanete tak, že si nejdříve označíte ty zprávy, u kterých chcete některou z akcí provést. Poté se Vám v pravé části modulu zobrazí seznam možných akcí.
Detail zprávy
Nyní se budeme věnovat poslednímu, pravému panelu, který zobrazuje veškeré informace obsažené ve zprávě.
Záhlaví zprávy
V horní části záhlaví zprávy najdete předmět zprávy, pod ním je uveden email odesílatele, email příjemce a datum doručení zprávy.
V další části zprávy můžete pomocí tlačítka Bez spisu - kliknutím přiřadíte otevřít formulář, ve kterém je možné doručenou poštu zpracovat. Pokud má subjekt jediný aktuální spis, zpráva se do něj zařadí sama.
Tlačítko Přidat úkol umožní vytvořit úkol. Více se k tomuto tématu dočtete v samostatném článku Úkoly z Pošty.
Pro další informace ke zprávě slouží Poznámka vedle tlačítka Přidat úkol.
Pošta po takovém zpracování může vypadat třeba takto:
V další části detailu zprávy se nachází tlačítka pro odeslání, přeposlání a vytištění zprávy. Poslední částí detailu jsou Aktivity k poště. V této sekci najdete veškerou činnost, která je s danou zprávou spojena v časové posloupnosti.
Odlišnosti dle typu pošty
Každý typ pošty má trochu odlišné možnosti.
Email
Emaily nabízí možnosti Odpovědět všem, Přeposlat datovou zprávou nebo Stáhnout zprávu do Vašeho počítače ve formátu MSG/EML. Takto staženou poštu je možné otevřít například v aplikaci Outlook. Další možnosti jsou Označit jako nepřečtené, Archivovat přesune email do archivu a odstraní ji z přehledu. Bude ale dále dohledatelná a můžete ji vyfiltrovat.
Datová zpráva
Datová zpráva má dvě odlišnosti. Stáhnout ZFO označuje uložení datové zprávy do Vašeho počítače, ta obsahuje všechny přílohy, ale neobsahuje doručenku, ani datum doručení. Proto existuje ve výčtu další nabídka Stáhnout doručenku. V těle doručenky je zbytek informací o doručení.
U datové zprávy nesmějí chybět informace o způsobu doručení, čísla jednací a spisové značky. Ty jsou uvedena pod hlavičkou. Obě strany mohou používat odlišné značení, proto jsou rozděleny následovně. U doručené datovky Naše... označuje používané značení na straně odesílatele, naopak Vaše... jsou značky, které používáte Vy. Rozdělení je bráno z pohledu odesílatele. U odeslané datové zprávy platí přesný opak, protože tentokrát je odesilatelem uživatel Taxlia.
Listinná pošta
Listinnou poštu umí Taxlio Označit jako nepřečtené, Odstranit či Vytisknout. Je možné také Přidat úkol či Poznámku.
Tělo zprávy
Ve zbytku panelu vidíte přiložené soubory ke zprávě a samotný text pošty.
S přiloženými soubory lze manipulovat. Při najetí myší na dokument se objeví malý štítek Vyberte typ. Tím přidáte dokumentu štítek.
Když máte stažený Synchronizer dokumenty s příponou .docx a PDF můžete otevřít kliknutím přímo na ně. V opačném případě využijte menu pro další manipulaci s nimi. To máte k dispozici i po stažení Synchronizeru.
