Pokud chcete používat vykazování práce, měli byste si v Taxliu nastavit pár věcí. Díky tomuto nastavení ušetříte později spoustu času.
1. Výchozí sazby práce
V menu Nastavení klikněte na dlaždici Fakturace a ceníky.
Otevře se okno, kde si můžete nastavit výchozí sazby. Ty se budou automaticky propisovat do každého nového spisu. Je na vás, zda budete chtít používat dvě sazby nebo jen jednu.
Dále si můžete zvlášť nastavit vykazování v cizích měnách. Pro každou novou měnu si opět nastavujete ceníky. Níže v okně je Nastavení kanceláře/firmy pro fakturaci, pokud si přejete nastavit firmu, navštivte tento článek.
2. Nastavení ceníku u uživatelů
Pokud chcete používat více ceníků, tak si u uživatelů nastavte roli, v jakém se má jejich práce účtovat. V Nastavení →Uživatelé, si můžete rozkliknout konkrétního člověka a ceník mu nastavit.
Výchozí role pro výkaz práce je u všech uživatelů Senior účetní, takže stačí upravit jen ty uživatele, kteří mají jinou pracovní roli.
3. Změna sazeb pro konkrétní spis
U každého spisu můžete nastavit individuální sazby, které jsou dohodnuty s klientem. Stačí si ve spise otevřít záložku Vykazování a kliknout na tlačítko Nastavení.
Zde si můžete upravit nejen ceníky, ale např. velikost paušálu nebo rozpočet spisu.
4. Nastavení číselníku s činnostmi
Číselník činností pomáhá uživatelům zadávat rychle práci, která se stále opakuje. Funguje jako tzv. našeptávač - při zapisování si jej otevřete a jedním kliknutím vybere typ práce.
Typy práce se nastavují v ceníku.
A teď už se můžete podívat na 5 způsoby jak vykazovat práci.