Výkaz práce je samostatná sekce, ve které vidíte veškerou Vaši vykázanou práci v jednoduchém kalendářovém zobrazení. Dokážete tak určit jestli nemáte málo vykázané práce a nezapomněli jste hodiny zapsat, bez proklikávání všemi spisy a nejen to!
​

Sekce Výkaz práce je přístupná přes hlavní menu v levém horním rohu.

​

Sekce nabízí dvě možnosti zobrazení: Základní a Kalendářové. Základní zobrazení ukazuje práci daného uživatele rozdělenou po dnech ve sloupcovém grafu. Uživatel jednoduše zjistí, ve kterých dnech vykázal kolik práce - stačí se podívat na výšku sloupce v daném dni.

Ve výkazu se mění zbarvení práce podle stavu. Nevyúčtovaná práce má světle modrou barvu, vykázaná zelenou barvu. Pokud práce nebude nikdy účtována, změní barvu na světle šedou, stornovaný výkaz má o několik odstínů tmavší šedou. Vypsané volno se v kalendáři zabarví do oranžova.
​

Ve výkazu práce můžete ve spodní části stránky najít také Nevykázané aktivity. Je to ve zkratce vykazování práce tou nejrychlejší a nejjednodušší možnou formou. Taxlio na základě vašich aktivit nabízí práci, kterou si můžete jedním kliknutím vykázat. Zajímají Vás podrobnosti? Více se o nich dozvíte v navazujícím článku.
​

Nový zápis práce můžete vykázat dvěma způsoby: vykazování v kalendáři a pomocí tlačítka Zapsat.

Do sloupce daného dne vykážete novou práci pomocí tlačítka Přidat, které se zobrazí ve sloupci, na který najedete myší. Vyhledáte případ, kterému chcete práci přiřadit a zapíšete čas a druh aktivity (buď ručně, nebo výběrem z číselníku). nakonec můžete vybrat i typ činnosti pro opakovanou práci a pro potvrzení kliknete na Uložit.

Ve výkazu lze zapisovat práci i pomocí modrého tlačítka Zapsat. Hodí se ho používat zejména pro evidenci volna a nachází se v horní části stránky.
​

Pro rozkliknutí tlačítka zapsat máte na výběr Hodinovou sazbu, Částku, Advokátní tarif a Volno. Pokud zapisujete Volno, otevře se Vám okno pro vykazování mimopracovních aktivit, kde zadáte datum, čas , interní případ a vše potvrdíte tlačítkem Uložit. Při zvolení jakékoliv další možnosti (Hodinová sazba, Částka, Advokátní tarif) je následný postup stejný jako při vykazování pomocí tlačítka Přidat (viz výše).

Pro ty, kteří jsou zvyklí vykazovat podle času do klasického kalendáře, máme připraveno druhé zobrazení, které si můžete spustit přes ozubené kolečko v záhlaví.

V tomto zobrazení narozdíl od Základního, kde vidíte přesně od kdy do kdy byla práce provedena a její návaznost, uvidíte vykázanou práci přehledněji v časovém sledu.

Zde už nevidíte tlačítko Přidat, ale i tak můžete vykazovat do libovolných prázdných míst v kalendáři táhnutím myší po vybranou časovou dobu (případně jen kliknutím) nebo přes tlačítko Zapsat.

V kalendářovém zobrazení můžete navíc přesouvat jednotlivé bloky výkazu práce pomocí myší.

Změnit aktuálně zobrazený týden lze pomocí dvou tlačítek s šipkami vedle měsíce.

Pokud se vám více hodí vidět nejen pracovní týden, ale i víkend nebo rovnou celý měsíc. Vpravo překliknutím vyberete potřebné zobrazení.

Pokud máte uděleno právo, můžete se dívat na výkaz svých kolegů, když ve výkazu změníte jméno.

Když výkaz potřebujete upravit, například ne vždy je práce v nastavené sazbě, stačí kliknout na položku ve sloupci a otevře se formulář s údaji. V této chvíli můžete změnit sazbu, čas, vykazovanou činnost atd.

TIP:

Po najetí na sloupec myší se v jeho pravém horním rohu zobrazí dvě ikonky.

První ikonka zleva se symbolem listu papíru vám umožní danou vykázanou práci jedním kliknutím zkopírovat pod existující blok výkazu práce. Druhá ikonka více vpravo po kliknutí otevře ve vašem vyhledávači novou kartu s případem v Taxliu, který je k danému výkazu přiřazen.