Pro snadnou orientaci ve Vašich zprávách je modul Pošta rozdělen do dvou celků.
V první části vidíte složky Pošta k vyřízení a složky Všechny datové zprávy, Všechny emaily a Všechna listinná pošta. Jak už samotné názvy říkají, naleznete zde veškeré zprávy bez ohledu na Vlastníka poštovního účtu.
Druhou část naopak tvoří seznam všech v systému zavedených poštovních účtů, respektive Vlastníků poštovních účtů.
Druhy zpráv
V Poště je možné rozlišit tyto základní druhy zpráv - emaily, datové zprávy a listinnou poštu. Nyní se na ně podíváme detailněji.
Emaily
Elektronická pošta je v Taxliu základní způsob komunikace s ostatními elektronickými systémy a službami. Vaše emailové schránky si můžete propojit s Taxliem a vše budete mít na jednom místě. Více se k nastavení emailu dozvíte v samostatném článku.
Datové zprávy
Datové zprávy jsou přijímány pomocí propojené datové schránky. Většinou se používají pro komunikaci se státními orgány. O jejich nastavení se dočtete v článku Nastavení datových schránek.
Listinná pošta
Listinná pošta je přijímána do fyzické schránky a je zadána do systému Taxlia uživatelem manuálně. Tato pošta musí obsahovat dokument, například naskenovanou smlouvu apod. Novou listinnou zprávu přidáte v horní liště Pošty pomocí tlačítka + Nový - Příchozí / Odchozí listinná pošta.
Je nutné ovšem doplnit, že Taxlio disponuje Call centrem, které umožňuje odesílat i další druhy zpráv, a to SMS/VOIP. Jedná se o textové zprávy a volání přes internet.
Složky Pošty
V krátkosti jsme si tedy představili druhy zpráv, se kterými umí Taxlio pracovat. Dále je zapotřebí zmínit, že každý poštovní účet obsahuje tyto složky:
Doručené: Složka Doručené je vždy první v pořadí. Doručenou poštu tvoří veškerá pošta, která na spárované účty přijde. Číslo na konci řádku značí počet nepřečtených zpráv v dané složce.
Odeslané: Odeslanou poštu tvoří veškerá pošta, kterou uživatel z Taxlia odešle.
K odeslání: Pošta K odeslání představuje hotovou poštu, kterou daný subjekt chce odeslat v budoucnu. V případě, že nastane chyba při pokusu o odeslání, přesune se pošta také do této složky.
Koncepty: Zde jsou uloženy zprávy, které byly vytvořeny, ale nejsou ještě dokončeny, nebo určeny z jistých důvodů k odeslání. Číslo na konci řádku značí celkový počet konceptů.
Smazané: V této části schránky se nachází pošta, kterou uživatel odstranil. Smazaná pošta se dělí na Příchozí a Odchozí podle složky, ze které byla smazána.
TIP: Smazání pošty není nevratná operace, jednotlivé zprávy můžete obnovit.
Pro okamžitý přehled o tom, zda jste nějakou zprávu nezapomněli odeslat nebo zda z nějakého důvodu nedošlo k jejímu odeslání, jsme pro Vás vytvořili upozornění v podobě žluté lišty v horní části Pošty. Zde ihned uvidíte, které druhy zpráv nebyly odeslány i s jejich počtem.
Vlastní složky
Novinkou v Taxliu je vytváření vlastních složek v modulu Pošta. Vámi vytvořené složky jsme rozdělili do dvou skupin - globální a dílčí. Globální složky je možné založit v první části Pošty - Všechny datové zprávy. Vizuálně jsou odlišeny pruhem na ikonce složky. Takové složky se Vám automaticky propíší do datových schránek všech navedených uživatelů a nebudete je muset vytvářet pro každého uživatele zvlášť.
Pokud ovšem potřebujete vytvořit složku jen pro jednoho, či pouze pro pár uživatelů, můžete si vytvořit druhý typ složky - a to dílčí. To můžete provést jednoduše skrze tlačítko + Přidat složku, které se nachází ve spodní části datové schránky uživatele (ve druhé části Pošty). Dílčí složka je čistá, bez pruhu. Tento druh složek je možné vytvářet také pro emaily.
