Připojení dokumentu staženého z externího portálu
Typickým příkladem je připojení aktuálního výpis z OR.
Zvolte nástroj (lustrační službu):
Pozn.: nabídka nástrojů je pro každý typ lustrace definovaná v Lustračních nástrojích (volba v menu AML spisu, seznam je uživatelsky rozšiřitelný).
Provolejte službu a stáhněte PDF výpis.
Následně volbou Nahrát nový
Připojte PDF výpis ze stažených souborů:
Připojený výpis se zobrazí takto:
A můžete ho následně přejmenovat nebo přesunout do jiné složky spisu:
Připojení výstřižku z obrazovky
V některých případech může být efektivní z navštíveného portálu místo stahování dokumentu pořídit výstřižek obrazovky a tento uložit.
Např. lustrace sankčních seznamů přes službu AML systems standardně nabízí PDF, ale je možné pořídit jen výstřižek obrazovky (WIn+Shift+S).
Následně zvolit vložení dokumentu „ze schránky“
Poté se zobrazí dialog pro vložení výstřižku:
Dialog po vložení výstřižku přes CTRL+V zobrazí náhled výstřižku. Je možné u dokumentu před uložením upravit název, případně vybrat cílovou složku pro uložení.
Generování dokumentů ze vzoru
Všechny sekce pro vytvoření Záznamu o činnosti (sekce jsou na konci formulářů) umožňují vygenerování dokumentu podle předdefinovaného tiskového vzoru:
Následný dialog zobrazí název definovaného tiskového vzoru:
A po volbě je dokument vygenerovaný a připojený se svým názvem do uživatelem vybrané složky:
Při uložení je zároveň vytvořený úkon do časové osy spisu:
K úkonu se lze dostat proklikem názvu úkonu:
A nebo z časové osy spisu, ve které je úkon zobrazený:
Úkon má k sobě připojený vygenerovaný Záznam a je možné sem dopsat další informace, nebo připojit další soubory.