Paušál v Taxliu je poplatek, který nezohledňuje skutečné výdaje ve spisech uživatele a je placen v pravidelných intervalech. Nebo můžete do paušálu zahrnout předem stanovený počet hodin, které budete postupně během měsíce čerpat.

Centrum pro správu paušálů najdete v Manažeru vyúčtování. V něm je paušálům věnována celá druhá záložka.

Nový paušál vytvoříte tlačítkem Přidat paušál. Na výběr máte dva typy Na klienta a Na spis.

Paušál na klienta využijete, pokud má klient více aktivních spisů a nechcete vystavovat faktury s paušálem pro každý spis. Stejně tak funguje i odpočet hodin, Vy určíte pro který spis hodiny odpočítáte.

Ve formuláři pro paušál vyberete Klienta. Měna je výchozí v českých korunách. Paušál se aktivuje a Vy už jen doplníte částku a počet hodin, pokud máte paušály nastaveny s klienty pro odpočet.

Paušál na spis se zase hodí, pokud má klient jen jeden spis, nebo jeden z více spisů potřebuje více Vašeho času a chcete tak paušál za práci na něm vést odděleně. Vzhledem k tomu že tento paušál je vázán na spis, není možné z něj odečítat hodiny na jiný spis stejného klienta!

V okně vyúčtování musíte nejdříve paušál aktivovat a doplnit jeho výši společně s hodinami. Pokud chcete k paušálu vystavit samostatnou fakturu, zaškrtněte Vystavit fakturu. Ostatní údaje se přebírají přímo z nastavení spisu.

TIP pro Vás!

Paušál můžete využívat dvojím způsobem. Oba jsou velmi jednoduché. V prvním případě, pokud klient platí pouze paušál bez ohledu na vykázané hodiny, zadáte jeho měsíční výši a zkontrolujete, že je u hodinových sazeb částka 0. Druhé použití paušálu využívá zadaného počtu hodin práce, na které má klient v rámci paušálu nárok. Tyto hodiny mohou tvořit hranici, kterou nemůžete překročit nebo být pouze doporučující hodnotou a při jejich překročení budete přebývající hodiny vykazovat mimo paušál. Jak se pracuje s hodinami se dozvíte dále v článku.
​

Generování je možné modrým tlačítkem Generovat paušály v pravém horním rohu, kde v menu vyberete měsíc pro generování, aktuální je označen tučně. Generovat paušály je možné měsíc dopředu a až pět měsíců nazpět.

Taxlio neumožňuje generovat ve stejný měsíc dva a více paušálů u jednoho případu, takže se nemusíte obávat generovat paušály vícekrát za jeden měsíc, když během něj dojde k vytvoření nových paušálů. Kdy jste naposledy paušál generovali se dozvíte ve sloupci Poslední období.

U paušálu na klienta máte po vygenerování v posledním sloupci k dispozici fakturu paušálu.

K paušálu na spis je samostatná faktura podmíněna nastavením, jestli bude vystavena vidíte ve sloupci Vystavit fakturu. Pokud chcete mít paušál ve vyúčtování společně s dalšími úkony (ty ale můžete odstranit), vytvořte vyúčtování spisu a v menu Přidat položku zvolte Přidat paušál. V okně vidíte nabídku všech vygenerovaných paušálů.

V tomto kroku účtujete klientovi položku, kterou musí zaplatit za Vaše budoucí služby. Zde se neuplatňují paušální hodiny!

​Evidence paušálu ve spise

Všechny vygenerované paušály na spis naleznete přehledně na záložce Vykazování→Paušály.

Zde jdou i po vygenerování upravovat. Vyberete si daný paušál a kliknutím zobrazíte jeho detail. Níže můžete měnit období, název, stav, datum nebo jednorázově cenu.

Pokud máte zaplacený paušál, začali jste pracovat a vykazovat hodiny, vytvořte nové vyúčtování. Poté využijte tlačítko Započítat paušální hodiny a vyberte, z kterého měsíčního paušálu odčerpáte hodiny. Odečet se vždy snaží uplatnit veškeré dostupné hodiny na práci ve vyúčtování.

Pozor, odečet můžete uplatnit pouze u sazby Hodinového typu!

TIP pro zapamatování: Pokud máte klienta kterému účtujete pouze paušál, bez ohledu na to kolik hodin vykážete, nastavte ve vyúčtování obě hodinové sazby na 0. V tomto spisu budete mít pouze paušál a u ostatních spisů zůstane účtování dle vykázaných hodin.