Manažer vyúčtování zobrazuje přehledně celkovou agendu týkající se vyúčtování Vaší firmy. Manažera naleznete v hlavním menu pod zkráceným názvem Vyúčtování.

Karta Přehledu se zobrazí ihned po najetí do Manažera Vyúčtování. Naleznete zde souhrn celkové účtované práce i hodin a prognózu na následující měsíc pro celou firmu. Níže je výpis dnů a počtu hodin vykázané práce všech uživatelů. Jednotlivé pracovní bloky jsou zobrazeny barevně podle množství hodin. Světle zelené jsou bloky s vykázanou prací do ⁠4 hodin, tmavší zelenou barvou jsou vyznačeny bloky 4–⁠8 h, oranžové bloky 8–⁠12 h a červené + 12 hodin. Ve sloupci vpravo vidíte celkový počet vykázaných hodin za měsíc.

Přehled můžete zobrazit týdenní nebo měsíční a dále jej filtrovat podle Klienta, Stavu, Druhu, Měny nebo Dodavatele. Při kliknutí na počet hodit zobrazíte seznam vykázané práce.

Při kliknutí na odkaz pod jménem uživatele nahlédnete na jeho podrobný report produktivity.

Uvidíte zde přehledně v tabulkách účtovaný čas, fakturovanou práci, stav vykazování, počet vyúčtovaných hodin a hodin k vyúčtování nebo množství účtovatelné práce za den.

Pokud ještě potřebujete před vyúčtováním provést změny v nastavení, můžete využít tlačítka v pravém horním rohu, které Vás rychle přesune do nastavení Vykazování a fakturace.

Zde je vidět práce, kterou jste zatím nezařadili do vyúčtování. Každý řádek v tabulce znázorňuje klienta, resp. u pohledávek věřitele. Za jménem je šedé kolečko s číslem, to je počet spisů, ve kterých byla v daném období vykázána práce. Zbytek řádku zabírají součty vykázaných částek za všechny případy.

Při kliknutí na jméno subjektu se zobrazí nové menu s názvy spisů se kterými je spojen. U každého případu jsou nyní rozděleny částky z celkového součtu. Pro vyúčtování více spisů (na klienta) stačí kliknout na tlačítko Vyúčtovat (jako výchozí se vždy označí všechny spisy, které vidíte). Pokud chcete vyúčtovat pouze jeden spis, tak nejdříve u ostatních zrušte zelenou fajfku, kliknutím na ni.

Práci lze samozřejmě také filtrovat vlevo nad tabulkou. Filtrujte např. podle času, paušálu, typu a frekvence vyúčtování. Dále můžete filtrovat kliknutím na "+Přidat filtr", a to podle typu, druhu, frekvence vyúčtování, paušálu, zodpovídajícího subjektu, provádějícího subjektu nebo dodavatele. V poslední řadě lze zobrazit nevyúčtovanou práci s/bez DPH na pravé straně nad tabulkou.

Na druhé záložce Paušály, naleznete přehled veškerých paušálů na klienta i na spis. Paušál zde můžete vytvořit a zároveň provést jejich generování za měsíc. Více o paušálech se dozvíte v článku Jak se pracuje s paušály.

Hledat všechna vyúčtování v různých spisech není moc efektivní, proto se stačí překliknout na třetí záložku Vystavená vyúčtování. V tabulce vidíte nejdůležitější informace o každém vyúčtování, detail vyúčtování otevřete kliknutím na řádek. Máte tady také přímý odkaz na fakturu spárovanou s vyúčtováním. Pokud je vyúčtování označené jako Schváleno, zobrazují se na začátku jeho řádku oranžová fajfka v kolečku.
​

Vyúčtování nad tabulkou můžete filtrovat podle libovolného data, dodavatele, měny, klienta nebo i podle štítku klienta. V samotné tabulce můžete seřadit data podle jakéhokoliv sloupce a také můžete pod třemi tečkami využít filtrování Upravit sloupce a odkrýt nebo skrýt vyhledávací lištu. Zůstanete tak v obraze, co a kdy účtujete

V pravé části nad tabulkou je tlačítko Export do Excelu. S jeho pomocí si vyexportujete data do Excelové tabulky. Funkce exportu je chytrá, takže si pamatuje, co jste vyfiltrovali a bude exportovat pouze tyto řádky.

Pod třemi tečkami se skrývá úprava tabulky. Můžete z ní odstranit sloupce nebo skrýt vyhledávací lištu.

Dole pod tabulkou je celková Suma spisů za jednotlivé měny v částkách s DPH a bez DHP

V poslední záložce vidíte všechny vystavené faktury. V tabulce jsou uvedeny základní informace jako je jejich číslo, datum vystavení, částka a splatnost.

Nabídka filtrování u faktur je skoro stejná jako u Vystavených vyúčtování. Navíc máte k dispozici záložky v tabulce, které dělí faktury podle výše splacené částky a data po splatnosti.

V pravé části nad tabulkou máte možnost vytvořit fakturu, která nebude mít vazby na žádný spis. Máte zde na výběr z několika možností druhů dokladů, a to Faktury, Zálohové faktury, Dobropisu a Daňového dokladu.

K dispozici máte také export do Excelu a úpravu tabulky, která funguje na stejném principu jako ve Vystavených vyúčtování (viz výše).