Vykazování práce se v Taxliu nabízí na více místech tak, aby ho měl uživatel vždy po ruce (nezapomeňte na správné nastavení).
1. Vykazování přes Výkaz práce
Uživatel má v Taxliu možnost se podívat na přehled vykázané práce. Jde o samostatnou část, která je přístupná přes hlavní menu.
Do Výkazu se můžete dostat i přes uživatele v pravém horním rohu.
Výkaz práce zobrazuje práci daného uživatele rozdělenou do sloupců po dnech. Uživatel jednoduše zjistí, ve kterých dnech vykázal kolik práce - stačí se podívat na výšku sloupce v daném dni. Ve výkazu se mění zbarvení práce podle stavu. Nevyúčtovaná práce má světle modrou barvu, vykázaná modro-zelenou. Pokud práce nebude nikdy účtována změní barvu na světle šedou, stornovaný výkaz má o několik odstínů tmavší šedou. Nevykázané aktivity se zobrazí ve spodní části zvýrazněné světle oranžovou barvou.
Výkaz lze doplnit pomocí tlačítka +Přidat, které se zobrazí nad sloupcem, na který najedete myší.
Druhý způsob vykazování přes Výkaz práce je pomocí moudrého tlačítko Zapsat v pravém horním rohu. Toto tlačítko navíc umožňuje evidenci volna.
Kalendářové zobrazení
Pokud vám nevyhovuje sloupcové zobrazení vykazování, lze jej jednoduše nastavit do kalendáře. Stačí kliknout na Ozubené kolečko v horní části stránky a poté na Kalendářové zobrazení.
V tomto zobrazení narozdíl od Základního, kde vidíte přesně od kdy do kdy byla práce provedena a její návaznost, uvidíte vykázanou práci přehledněji v časovém sledu.
2. Vykazování práce v horní liště
Toto je nejrychlejší možnost, jak vykázat práci. V horní liště vidíte boxík, ve kterém je zobrazen součet dnešní vykázané práce. Uživatel má rychlý přehled, jak na tom je.
Kliknutím na box otevřete okno pro vykazování. V tom se zobrazuje poslední vykázaná práce a také lze snadno přidat další záznam. Pokud se nacházíte ve spise, výkaz má dopředu vyplněný tento případ a typ sazby. Stačí dopsat činnost a přidat hodiny, které jste činností strávili a čas který budete účtovat, pokud je odlišný. U vykazování podle vyhlášky č. 177, můžete také upravit výši režijního paušálu. Vykazovaný úkon můžete dále specifikovat podle náročnosti, zaznamenat zmeškané jednání nebo i navolit výši slevy.
Při zadání času může uživatel použít jak klasický zápis, např. 1:15, tak i matematický zápis s desetinou čárkou, např. 1,5 nebo přímo minutový zápis: 80min.
3. Vykazovací lišta se stopkami
Vykazovací lišta umožňuje uživatelům vykazovat práci i mimo Evolio díky našemu Synchronizeru. Je dostupná ve Výkazu práce přístupného přes horní lištu.
4. Vykazování práce v úkonu
Úkony jsou důležitou součástí spisu, najdete je na záložce Aktivity. Obvykle jsou úkony rozděleny na několik kategorií, dle typu řízení nebo práva. Výkaz práce můžete zapsat až pro konkrétní úkon, např. Sepis žaloby. Z hlediska vykazování máte lepší přehled a úkon je také uveden ve vyúčtování.
Pro otevření tabulky výkazu práce stačí kliknout na Zapsat práci.
5. Vykazování pomocí nevykázaných aktivit
V nevykázaných aktivitách jsou zaznamenány činnosti, které uživatel v Taxliu vykonal, ale mohl opomenout vykázat. Nalezneme je také ve Výkazu práce. Jsou zvýrazněny červenou barvou ve spodní sekci stránky pod dříve vykázanou prací.
Nevykázané aktivity jsou uváděny s názvem, typem činnosti, číslem a názvy případů, ve kterých se staly. Důležitý je přibližný časový úsek, který se počítá od začátku práce až po započetí následující aktivity.
Vykázaní takové aktivity provedete jednoduše lajknutím aktivity a následným zapsáním délky práce. Přečtěte si více o tom, jak umělá inteligence pracuje s nevykázanými aktivitami.