Sekce Účetní agenda je určena pro evidenci a organizaci finančního účetnictví daného klienta (typicky jeden spis pro jeden kalendářní/účetní rok). V tomto produktu se také ukládají výkazy práce a náklady, které k této agendě patří.
Agenda se zakládá v Klientském spise přes záložku Specifikace - Účetnictví . Automaticky se Vám tak vytvoří spis s údaji o subjektu.
Spisu je přidělena spisová značka, která kombinuje značku klienta, zkratku zpracovávané agendy a rok.
Příklady možného číslování a pojmenování spisu:
KATPVK-UCET24 — Učetnictví_2024_ Katastrální pracoviště Valašské Klobouky
GODO-UCET23 — Učetnictví_2023_GODO Plus s.r.o.
Při založení spisu se automaticky nastaví úkoly podle daňového kalendáře. Aby tyto úkoly správně fungovaly, je nezbytné u spisu určit vyřizující osobu. Úkoly se totiž budou generovat právě pro uživatele, který spis vyřizuje. Tématem automatického generování úkolů se detailněji zabýváme v samostatném článku.
V případě, kdy by Vám termíny generování úkolů nevyhovovaly, můžete si je upravit v daném podspise v záložce Generování.
TIP: Účetní agendu si můžete založit také přes tlačítko + Nový v horní liště Taxlia. Doporučeným způsobem je ovšem vytvoření agendy v Klientském spise - záložka Specifikace - Účetnictví viz postup výše.