Sekce Mzdová agenda je určena pro vedení spisů pro zpracování mzdového účetnictví daného klienta (typicky jeden spis pro jeden kalendářní rok). V tomto produktu se také ukládají výkazy práce a náklady, které k této agendě patří. Práci je možné vykazovat hodinově, položkově či paušálem.
Agenda se zakládá v Klientském spise přes záložku Specifikace - Účetnictví. Automaticky se Vám tak vytvoří spis s údaji o subjektu.
Při vytváření této agendy nezapomeňte doplnit informaci, ke kterému dni se mají mzdy generovat.
Spisu je přidělena spisová značka, která kombinuje značku klienta, zkratku zpracovávané agendy a rok.
Příklady možného číslování a pojmenování spisu:
KATPVK-MZDY24 — MZDY_2024_ Katastrální pracoviště Valašské Klobouky
ZPSKODA-MZDY24 — MZDY_2024_Zaměstnanecká pojišťovna Škoda
Při založení spisu se automaticky nastaví úkoly podle daňového kalendáře. Aby tyto úkoly správně fungovaly, je nezbytné u spisu určit vyřizující osobu. Úkoly se totiž budou generovat právě pro uživatele, který spis vyřizuje. Tématem automatického generování úkolů se detailněji zabýváme v samostatném článku.
V případě, kdy by Vám termíny generování úkolů nevyhovovaly, můžete si je upravit v daném podspise v záložce Generování.
V těchto spisech je také možno vykazovat položkově, například za zpracování mezd. Tyto náklady je možné zadávat v záložce Vykazování - Vykázané položky a náklady.
TIP: Mzdové spisy mohou být zakládány buď jako celoroční, nebo při objemnějších agendách pro každé mzdové období samostatně.
TIP: Mzdovou agendu si můžete založit také přes tlačítko + Nový v horní liště Taxlia. Doporučeným způsobem je ovšem vytvoření agendy v Klientském spise - záložka Specifikace - Účetnictví viz postup výše.